Modèle rapport d`avancement de projet doc

«L`interprétation des données de vos précédents rapports hebdomadaires ou mensuels est également cruciale pour ce public. Le PDG est à la recherche du chef de projet pour des conseils et des recommandations», poursuit Daniel. «Ce rapport devrait avoir un maximum de six ou sept diapositives. Tout le reste peut entrer dans une annexe. Et il est essentiel d`inclure une diapositive Foire aux questions d`environ cinq questions, de sorte qu`un gestionnaire de projet peut démontrer qu`il a déjà prévu des questions et a fourni des réponses succinctes. Ce public veut la meilleure vue de haut niveau des progrès du projet. Les gestionnaires de niveau supérieur sont intéressés à suivre le budget, les dépenses, la qualité des livrables et la nature des risques ou des barrages routiers. Notez que si un gestionnaire de projet a un risque significatif, un recul ou un barrage routier, il ne devrait pas attendre que le rapport mensuel communique ce problème à son gestionnaire. Rien dans ces rapports mensuels ne devrait être extrêmement surprenant pour ces cadres, sauf peut-être de belles victoires, des gains d`efficience, et des compliments des autres parties prenantes. Ces cadres de haut niveau doivent se sentir informés, donc si leurs gestionnaires leur posent des questions sur leurs projets, ils seront équipés des points de discussion de haut niveau. Être à jour permet également aux décideurs de prendre des mesures, si nécessaire.

Chris Daniel a supervisé des projets pour les grandes entreprises et le gouvernement des États-Unis et dirige un programme de formation pour les chefs de projet à étudier pour la certification PMP. Il dit que les rapports sur le statut des projets n`ont pas beaucoup changé au cours des deux dernières décennies, ce qui démontre que les éléments de base d`un rapport de situation demeurent relativement inchangés. Ce rapport permet aux gestionnaires de ressources de comprendre quand leurs membres du personnel peuvent consacrer plus ou moins d`heures à votre projet, afin qu`ils puissent allouer des ressources de manière appropriée. Ce rapport devrait prendre en compte le travail de différentes ressources. Il doit également indiquer quand les ressources sont dues pour rouler ou rejoindre le projet. Par exemple, après que les concepteurs d`UX créent des wireframes, ils peuvent réduire les heures qu`ils ont consacrées à un projet Web, tandis que les développeurs commencent à augmenter leurs heures, prenant les informations des wireframes (et conception et contenu) et commençant à construire la structure Web et les pages. En résumé, un rapport hebdomadaire sur l`état du projet saisit les développements et activités critiques d`un projet et est généralement livré aux personnes les plus proches du projet, c.-à-d. les membres de l`équipe, les intervenants clients, les gestionnaires des membres de l`équipe, etc. Livrés avec moins de fréquence et de détails, les rapports d`état de projet de niveau supérieur ciblent ceux de l`entreprise qui veulent être informés de la santé d`un projet, mais pas ses minuties. Les PDG et d`autres cadres de haut niveau ne veulent voir que des faits saillants, en particulier avec des légendes sur les économies de coûts, les performances stellaires, et d`autres éléments positifs. Prenez le temps de partager plus de détails sur les tâches et les jalons. Plus vous pouvez fournir de détails, mieux vous serez.

En outre, assurez-vous d`utiliser la table dans le modèle de rapport d`État du projet chaque fois que vous l`envoyez à votre équipe pour articuler des éléments spécifiques. Cela aidera les gens à lire et à voir les détails facilement. Pour rendre les rapports d`État du projet aussi utiles et pertinents que possible, il existe des composants clés que vous devez inclure. Vous pouvez ajouter d`autres types d`informations, mais ce sont les éléments essentiels à la mission qu`un chef de projet doit connaître: dans cette section du modèle de rapport d`état hebdomadaire, vous devez décrire toutes les choses qui se sont passées (ou qui n`ont pas eu lieu) sur votre projet au cours de la semaine écoulée, ainsi que ce que vous vous attendez à accomplir dans la semaine à venir. Les balles fonctionnent généralement dans cette section. Ces déclarations devraient être brèves sur l`état des tâches, des livrables, des réunions, des communications, des décisions, etc. Il ne fait aucun doute que le modèle de rapport d`État du projet que nous vous fournissons est simple et facile à adapter. Ce qui est présenté ici est un modèle de rapport d`état hebdomadaire dans Word qui décrit les en-têtes, les puces et les tables que vous devez inclure dans un rapport d`État.

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